CARA MEMBUAT POWERPOINT UNTUK PEMULA

PENGERTIAN

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka yaitu Microsoft Office yang didalamnya berisi Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan oleh kalangan perkantoran, pebisnis, dosen, guru, mahasiswa dan orang-orang yang sering melakukan presentasi di depan audiens.

Microsoft power point berjalan di komputer dengan sistem operasi MS Windows dan Apple Macintosh. Microsoft Powepoint merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office sehingga bila kita sudah menginstal aplikasi Microsoft Office maka didalamnya sudah termasuk aplikasi Power Point.

Untuk menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint sebenarnya tidak terlalu susah. Menu-menu di dalamnya sangat mudah untuk digunakan. Yang diperlukan adalah ketekunan dan waktu yang cukup untuk mempelajari cara penggunaan Microsoft Power Point. Cara yang termudah belajar Powerpoint adalah dengan praktek langsung membuat presentasi sederhana.

Sebagai panduan, silahkan ikuti langkah-langkah belajar PowerPoint yang akan diuraikan di bawah ini:

1. Masuk ke aplikasi Microsoft PowerPoint dengan mengklik  ikon PowerPoint yang ada di desktop. Bila Ikon PowerPoint tidak ada di desktop maka silahkan klik Start, klik All Program.

2. Cari Microsoft Office dan bila sudah ada klik gambar folder Microsoft Office tersebut sehingga nanti muncul daftar aplikasi yang ada di folder Microsoft office. Klik Microsoft Office PowerPoint.

3. Jendela Microsoft PowerPoint akan terbuka dan siap untuk digunakan. Pada halaman awal Power Point terdapat lembar kerja (slide) kosong seperti gambar di bawah. Sebelum memulai bekerja dengan PowerPoint, klik terlebih dahulu menu layout untuk memilih desain lembar kerja. Pilih desain sesuai dengan keperluan, misal kita pilih desain `Title and Content(panah no 2)

4. Setelah desain lembar kerja (slide) telah kita pilih, saatnya untuk mulai membuat presentasi. Klik  kursor di kolom`Click to add title`, kemudian tuliskan di sana judul presentasi. Misalnya "Gerhana matahari". Kemudian Klik kursor di kolom`Click to add subtitle` dan isi dengan materi yang sesuai dengan judul. Kadang dalam presentasi perlu disisipkan gambar/foto/clip art untuk memperjelas pembahasan. Untuk memasukan gambar/foto/clip art, klik Menu Insert dan klik Picture. Kita akan dibawa ke kotak pencarian gambat yang ada di komputer. Cari gambar yang yang dikehendaki di penyimpanan komputer dan bila sudah ditemukan klik insert.

Setelah klik insert, gambar akan masuk ke dalam lembar kerja (slide). 

5. Bila lembar kerja (slide) halaman pertama telah penuh maka kita perlu halaman baru untuk melanjutkan pekerjaan. Klik New Slide, pilih desain lembar kerja yang sesuai kemudian klik di gambar yang dipilih. 

6. Lakukan pengisian materi presentasi di lembar kerja (slide) kedua dan seterusnya sampai seluruh materi presentasi masuk ke dalam lembar kerja (slide).
7. Untuk memperindah tampilan presentasi, pilihlah desain lembar kerja (slide). Caranya klik Menu Design dan pilihlah desain yang cocok dengan cara meletakan kursor di contoh desain yang ada di bawah baris menu. Coba satu persatu sampai memperoleh desain yang cocok. Bila sudah mendapatkan desain yang cocok klik di lokasi gambar yang terpilih.

8. Selanjutnya kita masuk ke Menu Animasi agar supaya presentasi lebih menarik ketika nanti di tampilkan di depan audiens. Klik Menu Animasi dan pilih tipe animasi dengan cara meletakan kursor di lokasi gambar contoh animasi. Coba satupersatu sampai menemukan animasi yang cocok. Bila sudah ada yang cocok, klik di lokasi gambar.

9. Kemudian kita akan memilih animasi untuk tampilan judul dan isi materi. Caranya klik Custom Animation (Gambar panah 1), kemudian klik di lokasi sampai akan muncul kotak segi empat (panah no 2). Selanjutnya klik panah kecil di sebelah kanan tulisan add effect (panah 3). Akan muncul 4 pilihan animasi. Pilih tipe animasi dengan memasukan kursor di dalam kotak pilihan (panah 4) sehingga nanti akan keluar beberapa pilihan tipe animasi. Bawa kursor ke tipe animasi yang dikehendaki dan klik di lokasi yang dipilih (panah 5).

10. Jika pilihan animasi yang dipilih tidak cocok dan ingin diubah klik di kotak nomor (panah 1) dan kemudian klik menu remove (panah 2)yang berada di sebelah kanan menu add effect. Kemudian pilih kembali animasi yang cocok untuk bagian tersebut.

11. Bila animasi untuk judul telah selesai dipilih, lakukan untuk bagian presentasi yang lain  sehingga semua memiliki animasi.(caranya klik kursor di lokasi yang akan dibuatkan animasi, klik add effect, kemudian pilih efek yang sesuai). Tanda bila tiap bagian telah berisi animasi adalah adanya kotak nomor di depan bagian tersebut. Bila semua pekerjaan telah selesai klik preview (panah di sebelah kiri) untuk melihat hasilnya.

12. Simpan presentasi dengan mengklik menu simpan di kiri atas aplikasi PowerPoint.

13. Terakhir adalah melihat hasil pekerjaan dengan cara klik Menu Slide Show dan pilih Sub Menu from Begining.

13. Layar akan berubah menjadi penuh (fullscreen). Buka presentasi dengan cara mengklik panah yang posisinya ada di sebelah kiri bawah. 

Demikianlah cara pembuatan presentasi sederhana dengan menggunakan Microsoft PowerPoint. Lakukanlah berulang-ulang dengan cara memilih desain dan animasi yang berbeda-beda. Tidak ada hal yang sulit kalau kita mau mencoba. TERIMAKASIH SEMOGA BERMANFAAT

CARA MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA MANUAL DAN OTOMATIS

HALLO GUYS....

Kamu tau nggak sih apa itu daftar isi?

Aku yakin kalian semua sudah tau apa itu daftar isi.

Daftar isi merupakan bagian yang sangat penting yang ada dalam makalah, skripsi, laporan, buku atau karya tulis lainnya. 

Hal ini karena daftar isi memberikan informasi tentang bab, sub bab, isi dan halaman makalah.

Hal tersebut akan memudahkan pembaca atau si pencari TOPIK untuk memperoleh topik yang dia harapkan.

Kenapa harus ada daftar isi?
Kalau tidak ada daftar isi kita kan kebingungan untuk menemukan materi yang kita cari.

Misal kita membaca buku dengan tebal sekitar 300 halaman, kemudian kita mencari salah satu sub bab dalam buku tersebut.

Jika kita tidak melihat daftar isi maka kita akan membuka lembar per lembar dari buku tersebut dan itu memakan waktu yang lama, dibandingkan dengan adanya daftar isi.

Dengan persoalan yang sama, kita dapat menemukan sub bab yang kita cari dengan melihat daftar isi dan itu jauh lebih efektif dan efisien.

Selain itu dengan adanya daftar isi penulis akan lebih mudah dalam menyusun materi secara sistematis.

Daftar isi hampir sama seperti kerangka dalam penulisan karya tulis. 

kerangka akan membantu penulis untuk menyusun tulisannya dengan lebih rapi.

Kerangka Artikel

Seperti apa yang selalu aku tulis sebelum menulis artike.

Aku selalu membuat kerangkanya terlebih dahulu.

itu sangat membantu aku dalam mencari informasi atau data riset.

Mengarahkanku untuk menulis apa. 

dan itu meningkatkan kemampuanku dalam menulis.

Hal yang sama saya fikir akan berlaku juga jika kita bisa menuliskan daftar isi kita terlebih dahulu (belum di kasih nomor halaman).

Cara Membuat Daftar Isi Pada Ms. Word
Perhatikan penomoran terlebih dahulu.
Pada penomoran sebuah "daftar isi", antara halaman judul, kata pengantar, daftar isi dengan BAB I, BAB II, BAB III dan BAB seterusnya berbeda.

Penomoran pada halaman judul, kata pengatar, dan daftar isi menggunakan angka romawi.
Sementara penomoran pada BAB menggunakan penomoran bilangan angka.

Contoh :

Penomoran menggunakan bilangan romawi.
Halaman Judul................................................................................ i
Kata Pengantar .............................................................................. ii
Daftar isi ....................................................................................... iii

penomoran menggunakan bilangan angka
BAB I. Pendahuluan ..................................................................... 1
A. Latar Belakang ......................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................... 3
dan seterusnya . . .

Hal yang paling penting dalam membuat daftar isi adalah ketelitian, jangan sampai penulis salah dalam memberikan nomor atau menempatkan nomor.

Kesalahan tersebut dapat membuat pembaca menjadi kebingungan untuk mencari poin-poin penting dalam tulisan tersebut (makalah, buku, atau laporan dll).

Dalam membuat daftar isi, terkadang kita sering membuat dengan tidak rapi.
titik yang terdapat pada daftar isi kita cendrung asal-asalan.
itu sering terjadi, khususnya bagi seseorang yang baru pertama kali membuat karya tulis.

Seperti ini.

Contoh Daftar Isi yang tidak rapi

Lalu bagaimana cara agar bisa membuat daftar isi yang rapi?

Ada dua cara yang dapat kita gunakan dalam membuat daftar isi di Ms. Word

1) Cara pertama adalah cara yang mudah, aku sebut sebagai cara manual.

Kelebihan dari cara manual yaitu untuk membuatnya tidak begitu rumit dan sangat mudah, namun kekurangannya yaitu jika karya tulismu itu banyak atau berhalaman-halaman kamu akan sulit untuk menentukan halaman berapa sub pembahasan tertentu.

Apalagi jika kmau harus mengubah dengan menambah dan mengurangi isi, sehingga berubahan letak halaman pada sub tertentu. Itu akan menambah kerja mu.

2) Cara yang sedikit ribet di awal, tapi enak di akhir hehehe :)
atau aku sering disebut sebagai cara membuat daftar isi secara otomatis pada Ms. Word.

Kekurangan yang ada pada cara ini yaitu sulit untuk membuatnya, karena bisa di bilang ribet.
Tapi keuntungannya sangat bagus. Kita tidak perlu skroll naik dan turun untuk memberikan penomoran pada daftar isi. Karena penomoran terisi secara otomati.

Mau tau cara membuatnya?

Lanjut baca dan praktikkan langsung, karena kalau cuman di baca susah.

Cara membuat daftar isi secara manual pada Ms. Word

1. Masuk ke Ms. Word
2. Perlihatkan rulernya (jika belum nampak), kamu bisa memunculkannya dengan : Pilih view - cari tulisan ruler - kemudian centang, jika belum di centang. Maka ruler pada bagian atas akan nampak.

3. Tuliskan bagian daftar isi, seperti halaman judul, kata pengantar, daftar isi, BAB I dan seterusnya.

4. Menambahkan titik-titik yang rapi, kamu lakukan dengan cara:
a. Tempatkan kursor disamping halaman judul.
b. KLIK dua kali, pada ruler yang menjadi tujuan panjang dari titik-titik

c. Akan muncul pop-art "Tabs" pada aligment kamu pilih left, sementara pada leader kamu pilih no. 2

d. Kembali letakkan kursor di samping halaman judul dan "Klik Tab" maka akan uncul garis titik-titik dengan jarak seperti yang telah kamu tentukan.

Demikian kamu tulis terus dan sesuaikan sampai komponen terakhir dalam daftar isi kamu.

Note : Ilustrasi menggunakan Ms. Word 2010


Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Pada Ms. Word

1. Seperti biasa, masuk ke aplikasi Ms. Word
2. Buka FIle (Skripsi/Proposal/Buku, atau jenis tulisan lainnya) yang ingin kamu berikan daftar isi.
untuk ilustrasi aku mau kasih contoh membuat daftar isi pada skripsi.
3. Buat halaman kosong sebagai tempat menempatkan daftar isi.

4. Menambahkan style heading pada setiap BAB, SUB BAB, DAN SUB MATERIR LAIN yang akan ditulis ke dalam Daftar isi.
Caranya :
a. Blok Pada BAB/Sub BAB yang akan di masukkan di Daftar isi
b. Klik Home - Lihat Menu Heading Style - Klik Heading 1

Note : Agar Stylenya, untuk heading berikutnya tidak berubah dan sesuai dengan keinginan kita, modif style pada heading 1, dan heading berikutnya sesuai dengan keinginan kamu.
Seperti ini

Modifikasi bentuk tulisan sesuai yang kamu mau.

Lakukan modifikasi untuk Heading 1, heading 2, heading 3 dan seterusnya sesuai dengan jumlah heading yang kamu mau.

5. Pastikan kamu sudah memberikan heading pada semua bagian yang ingin kamu masukkan pada daftar isi.

6. Klik Update Jika ada penambahan BAB atau Sub Bab pada daftar isi.

7. Pembuatan Daftar Isi secara otomatis selesai.

TERIMAKASIH PENJELASAN DARI SAYA SEMOGA BERMANFAAT :)

TUTORIAL CARA MEMBUAT MAILINGS

PENGERTIAN

Mail Merge atau adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word. Dimana dapat kita manfaatkan untuk membuat database dokumen. Misalkan kita membuat undangan untuk 100 orang. Bukan berarti kita harus menulis surat sejumlah 100 buah untuk 100 undangan. Kita cukup membuat satu buah surat, dan untuk mengisikan nama dan alamat yang berbeda untuk tiap para undangan.

Mungkin penjelasan ini kurang dapat di pahami. Lebih mudahnya, mari kita bersama belajar membuat mail merge.

Langkah 1

Ketikan Surat, sebagai contoh singkat seperti di bawah :

 --------------------------------------------------------------------------------------------

Kepada :

Alamat :

Di harapkan kehadiran pada :

Pkl  : 15.00 WIB

Di Gelora Olahraga Kita

Atas perhatinnya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami

Panitia

---------------------------------------------------------------------------------------------

Langkah 2(membuat mail merge)

-          - Klik menu bar Mailling

-          - Klik Start Mail Merge

-          - Pilih Letters

-          - Kemudian kita Klik Select Recipients

-          - Pilih Type New List

- Kemudian akan muncul Windows seperti dibawah :

- Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat

-        -  Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”, akan muncul kotak dialog seperti di bawah,

-         - Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,

- Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,

-          - Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”. Lihat gambar di bawah,

-          - Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK

-  Maka akan muncul dialog seperti dibawah,

-          - Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New      Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK

     - Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda.

- Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah selanjutnya.

Langkah 3

-          - Menjalankan mai merge kita, lihat gambar di bawah,

- Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis seperti terlihat gambar dibawah,

-          - Kemudian untuk menampilkan data, kita Klik tombol “Preview Result”, seperti gambar di bawah,

-          - Maksud angaka satu adlah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next, lihat gambar di bawah,

Dan undangan siap di print tanpa harus merubah atau mengulangi penulisan surat.

Mungkin ada beberapa diantara kita yang sedikit atau malah tidak paham dengan tutorial ini. Diharap untuk maklum.

Selamat Mencoba untuk teman-teman.

“Meski Sedikit, Semoga bermanfaat… ^_^”